想當然的大家都認為，如果自己花錢找服務的話，因為自己是甲方，所以一切都要按照自己的時間和計劃來執行，而開業慶典策劃公司作為乙方的話，只需要無條件執行就可以了。但是大家不知道的是，現在很多口碑好評價穩定的開業慶典策劃公司因為客戶體量很大，如果不提前進行預約的話，就需要排期。
所以雖然自己是甲方，但是跟開業慶典策劃公司合作之前，最好是咨詢一下他們的報價以及時間。尤其是在國慶或者是勞動節以及中秋春節的時候，因為這幾個時間段不管是哪一個策劃公司業務都最多，很多客戶都是提前三個月或者是半年進行預訂。
因此為了防止大家的活動時間受影響，在確定策劃公司以后，最好是提前跟策劃公司溝通一下，一方面是確定方案的細節，另一方面也確定一下具體的活動時間，這樣在檔期充足的時候預訂，也可以防止在活動過程中，因為策劃公司時間滿了，導致自己的活動時間推后。
還有就是在跟策劃公司合作的時候，建議大家最好是跟策劃公司多交流溝通一下，如果確定了活動方案，最好是提前做一個規劃，或者是提前的看一下效果圖以及細節的對比，這樣就可以確保在活動過程中，不會出現任何偏差。否則出現了偏差，即便是策劃公司愿意承擔責任，主辦方的活動依然會受到影響，對自己的品牌不利。
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